San Andrés Islas, 05 de septiembre de 2022: En cumplimiento a los objetivos del plan estratégico del ente de control fiscal de los isleños y buscando una mejora continua, se inició, junto a cada uno de los lideres de procesos, la auditoría interna de calidad, la cual está orientada a revisar sí cada uno de los procesos están alcanzado los resultados propuestos.

El propósito de esta auditoria interna es además preparar a la entidad de cara a una futura visita de seguimiento del ICONTEC, ente que recertifica los procesos y procedimientos de la Contraloría Departamental.

“Realizar esta auditoría es fundamental para la entidad, ya que permite evaluar sí se está avanzando hacia el cumplimiento misional de cuidar los recursos públicos y generar una participación ciudadana activa que coadyuve a ese propósito; además de avanzar hacia el cumplimiento de la visión frente al ejercicio de un control fiscal transparente y con resultados efectivos” explico Luis Eduardo Salazar, Jefe de Planeación de la Contraloría.

La auditoría se desarrolla con cada uno de los lideres de procesos y se revisa la trazabilidad que han tenido cada uno de ellos, los cuales están enmarcados en un sistema de gestión de calidad que busca el cumplimiento de todos los requisitos que se deben implementar y cumplir evidenciando la efectividad del que hacer institucional.

Jesús Gutiérrez Auditor Interno de calidad es el encargado de avanzar en la auditoría interna y quien realiza este proceso previo a la auditoría de seguimiento que realiza el ICONTEC, ente que certifica cada tres años los procesos de procedimientos de la entidad bajo la Norma ISO 9001:2015, quien ha recalcado del compromiso de trabajo en equipo que se viene realizando para alcanzar el objetivo.

“Es importante la participación de los colaboradores y de los lideres porque son las personas encargadas de generar los productos y servicios de la entidad, es decir son los encargados del que hacer” manifestó Jesús Gutiérrez.

Estas auditorias internas se extenderán durante los próximos meses garantizando el cumplimiento de la misión de la entidad a través del desarrollo de sus procesos.

En esta oportunidad la entidad llego hasta Blowing Hole (Hoyo Soplador), Hophie en San Luis y Court House en la Loma.

San Andrés Islas, 02 de septiempbre de 2022: A través de un ciclo de capacitaciones en Control Social y Contro Fiscal, la Contraloría General del Departamento le apuesta a empoderar y concientizar a veedores ciudadanos y comunidad de las islas sobre la importancia de velar por el cuidado de los recursos públicos.

Las capacitaciones son lideradas por el abogado isleño Fidel Antonio Corpus Suarez, quien a traves de la lengua materna, el Creole, le explica a la comunidad los deberes y derechos que como ciudadanos tienen para vigilar los diferentes programas y proyectos de inversión que ejecuta los gobiernos locales con los recursos de la comunidad.

“Estos cursos son muy importantes para nuestra comunidad, pues durante años han desconocido que como ciudadanos podemos cuidar los recursos a traves de diferentes herramientas que hoy nos estan facilitando, como un derecho de petición o una acción de tutela, asi que estamos agradecidos con la entidad por llegar a nuestro barrio” Indicó Ludy Lever, Presidente de la Junta de Acción Comunal de Court House.

A la fecha, y bajo este esquema de llevar capacitaciones en Creole a los diferentes barrios tradiconales de la isla, la entidad ha logrado capacitar a mas de 90 ciudadanos que habitan en los sectores de Blowing Hole (Hoyo Soplador), Hophie en San Luis y Court House en la Loma.

Esta estaretgia se desarrolla con el proposito de atender a personas de la comunidad que en muchas ocasiones no tienen acceso a estos espacios, por esta razón, en esta oportunidad, el ente de control fiscal de los isleños llega directamente a los barrios de manera coordinada con las juntas de acción comunal.

 

 

San Andrés Islas, 18 de agosto de 2022: A través de una revisión y un diagnóstico administrativo y operativo de cada uno de los procesos y procedimientos misionales de la Controlaría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, providencia y Santa Catalina, el ente de control fiscal de los isleños le apuesta a una mejora continua que redundará en un mejor control fiscal y cuidado de los recursos públicos.

En total son 13 proceso que se revisan y analizan actualmente para constatar que estos se ajusten a la normatividad vigente y a las realidades de la administración del ente de control fiscal, logrando con ello que, a futuro, la entidad realice ajustes y actualice los procesos y procedimientos de acuerdo a las nuevas necesidades del ejercicio del control fiscal y la administración pública.

Este diagnóstico se realiza con los lideres de cada uno de los procesos y/o áreas de la entidad, quienes participan en esta evaluación, cabe señalar que específicamente los procesos analizando son la secretaria general, Planeación, Control Interno y Participación Ciudadana, desde donde además se hacen aportes para que en futuro se puedan realizar los ajustes requeridos, definir la visión de la entidad y futuros planes estratégicos que le apuesten al ejercicio del control fiscal.

Cabe señalar que los procesos de auditoria y responsabilidad fiscal no son incluidos en este análisis teniendo en cuenta la Resolución reglamentaria orgánica 052-2022 de 2022 por la cual se fija el estándar para la Actuación Especial de Fiscalización en la Contraloría General de la República y en las contralorías departamentales, distritales y municipales, en el marco del Sistema Nacional de Control Fiscal (SINACOF).

En 2021 el ente de Control Fiscal logró recuperar, más de 9 mil 820millones de pesos a través de su proceso de cobro coactivo.

San Andrés Islas, 17 de junio de 2022: Haciendo uso de las tecnologías de la información y las redes sociales, este jueves 16 de junio el ente de control fiscal de los isleños realizó su Audiencia de Rendición de Cuentas correspondiente a la vigencia 2021.

Durante este ejercicio que se llevó a caboa través del Facebook Live, y que es obligatorio por Ley desarrollar cada vigencia, selogroinformar a los ciudadanosde losprocesos ylogrosen materia departicipación ciudadana yrecuperación de recursos, además de los procesos de auditoría que adelantó con ocasión al gasto que ejecutaron los sujetos de control a través de contratos y convenios.

Es así que,entre los resultados más importantes se destaca que laentidad efectúo recaudos de resarcimientos por una suma cercana a los9 mil 820 millones de pesosproducto de la gestión en el proceso de responsabilidad fiscal y de cobro coactivo.

Entre otros resultados se destaca quela entidad en cumplimiento a su misión identificó un presunto detrimento al patrimonio de los isleños por el orden de los 2 mil 600 millones de pesosresultado de las auditorias de cumplimiento y de gestión financierarealizadas a diferentes sujetos de control ya través de las cuales se identificaron 47 hallazgoscon connotación administrativa, 8 con connotación fiscal,y uno sancionatorio.

Adicionalmente, en 2021 tramitó en etapa de Proceso de Responsabilidad Fiscal un total de ciento cincuenta (150) procesos, Sesenta y ocho (68) de vigenciasanteriores y ochenta y dos(82) corresponden a la vigencia fiscal 2021.

Otro de los informes que dan cuenta de labuenagestión de la entidad estárelacionado al proceso de participación ciudadana, a través del cual se lograron recepsionar 15 denuncias en 2021, de las cuales 11 fueron resueltas; cabe señalar que de las denuncias resueltas, se identificarontres hallazgos administrativos con connotación fiscal por un total de $93.226.250 pesos, lo que supone no solo una gestión positiva de la entidad para resolverlas, sino también, una conciencia y participación activa de la comunidad.