San Andrés Islas, 01 de Febrero de 2017: La Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en cumplimiento del Plan General de Participación Ciudadana vigencia 2017, ha iniciado las visitas a las diferentes Instituciones Educativas del Departamento, con el fin de concertar el cronograma para dar inicio a las capacitaciones a todos los estudiantes de los grados sexto a undécimo de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

Lo anterior, con el propósito de incrementar las competencias de los estamentos estudiantiles en el ejercicio del Control social sobre la gestión de recursos destinados a la educación, lograr el reconocimiento de los jóvenes como actores de la cultura política y cívica en el ejercicio del control fiscal, contribuir a la eficacia de la transparencia en la gestión educativa en el manejo de los recursos públicos, generar una cultura participativa e incluyente en la gestión educativa así como en los temas de control del Departamento Archipiélago.

La jornada de capacitación se llevará a cabo durante el mes de febrero de 2017, luego de la cual los estudiantes procederán a elegir democráticamente a través del voto a los Contralores Escolares con sus equipos de apoyo, una estrategia que busca involucrar a los jóvenes en los procesos de control y vigilancia de los recursos invertidos en cada institución educativa. 

Realizarán control sobre los Planes, programas y proyectos desarrolladas en sus Instituciones Educativas, como Proyectos Ambientales y el Programa de Alimentación Escolar - PAE.  

 

 

 

La Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Rindió Cuentas de la vigencia 2016 a corte 30 de septiembre en las islas de Providencia y Santa Catalina, el cual se llevó a cabo el 28 de Noviembre en el teatro Midnight Dream.

Durante la Rendición de Cuentas el Contralor del Departamento (C) Starlin Grenard Bent dio a conocer los resultados obtenidos en la gestión tanto Administrativa como Misional, haciendo énfasis en la Gestión en Auditorías, Participación Ciudadana, Gestión de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccional Coactiva.

En Participación Ciudadana se resaltó la labor realizada por la dependencia en la realización de 4 capacitaciones a veedores y a miembros de juntas de acciones comunales, sobre la ley 850 de 2003, ley 743/02, decreto 2350 de 2003 y 489/1998; logrando así brindarle herramientas a la ciudadanía sobre cómo se conforman las veedurías y sus funciones, sobre la función administrativa y el manejo y administración de las juntas de acción comunal, así como la coadyuvancia en proceso de control fiscal de parte de estos, encausando su proceso de participación al cumplimiento del objeto misional de la contraloría.

Por otro lado el programa piloto de la entidad “Contraloría Escolar” Se desarrollaron veintiséis (26) actividades entre San Andrés y Providencia, con una masiva participación de 1.079 asistentes, el cual permitió a los estudiantes y maestros apropiarse y apersonarse del manejo que se le da y se debe dar a los recursos de los Fondos de Servicios Educativos, ser vigilantes ante estos, entronizándose en el mundo del control fiscal, entendiendo que lo público es de todos y se debe estar a atento ante su manejo y custodia, para evitar o denunciar hechos de corrupción, enmarcados dentro de la competencia del control fiscal.

En esta vigencia se hizo más visible los mecanismos de recepción de las denuncias ciudadanas, utilizando como mecanismos los canales como Página WEB, números telefónicos de la entidad dispuestos y la recepción de forma verbal o escrita y en forma directa, en las oficinas de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y denuncias.

También se dio a conocer la gestión de auditoría realizados en el año 2016, donde  se llevaron a cabo 18 procesos auditores; 14 Auditorías Regulares, 1 Auditoria exprés atendiendo denuncia por pérdida de tarjetas de turismo Gobernación Departamento Archipiélago de San Andrés,  providencia y Santa Catalina y Tres 3 Auditorias Especiales a Seguimiento a ingresos de alumbrado y aplicación como ejecución y cumplimiento de objeto de contratos de obras, objeto de contratos de adquisición de bienes, liquidados o terminas con recursos propios vigencia 2015, Municipio de Providencia y Santa Catalina y Gobernación del Departamento Archipiélago.

Los asistentes se tornaron tranquilos con la información brindada por la Contraloría General del Departamento, logrando al final animarlos a ser todos Veedores de las Islas.

 

 

La Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Rindió Cuentas de la vigencia 2016 a corte 30 de septiembre, el cual se llevó a cabo el 23 de Noviembre en el Despacho de la entidad.

En la Audiencia de Rendición de Cuentas se dio a conocer los alcances obtenidos en la gestión tanto Administrativa como Misional, haciendo énfasis en la Gestión en Auditorías, Participación Ciudadana, Gestión de Responsabilidad Fiscal y Jurisdiccional Coactiva.

Durante el evento fue elogiado por los asistentes, el trabajo realizado en desarrollo del proceso de Participación Ciudadana, en el que se logró resaltar el fortalecimiento del sistema de peticiones, quejas, denuncias, reclamos y sugerencias (PQDRS); el Proyecto de Contraloría Escolar; donde se desarrollaron  actividades de capacitación y apoyo en el trabajo realizado por los jóvenes estudiantes; y las capacitaciones a Veedores Ciudadanos y Sujetos de Control en temas como la Contratación Administrativa, y control fiscal. En este sentido se realizaron un total de 31 actividades con la participación de 1.346 personas.

 

Para la vigencia, fue auditado un presupuesto de $342.120.142.868 pesos. De los cuales $310.133.316.937 pesos corresponden a entidades fiscalizadas de San Andrés como lo son la Gobernación Departamental y las Instituciones y Centros Educativos, la Asamblea Departamental y Aguas de San Andrés SAESP; y $31.986.825.931 pesos administrados por la Alcaldía Municipio de Providencia y Santa Catalina.

Por otro lado, en el ejercicio del proceso Auditor se obtuvo un total de 132 hallazgos de tipo administrativos, de los cuales se derivaron 13 hallazgos con connotación de tipo fiscal, 3 de tipo disciplinario; respecto de ellos se suscribieron   planes de mejoramiento, sujetos a seguimiento en futuros procesos de auditorías  a realizarse en la vigencia 2017.

Igualmente fueron fenecidas las cuentas de 12 de los entes auditados que son las Instituciones Educativas Públicas, La Asamblea Departamental y Aguas de San Andrés SAESP.