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Avisos y Notificaciones en Contratación

En esta sección se publican los avisos y comunicaciones generadas en CONTRATACIÓN, en cumplimiento a lo dispuesto en el Código de Procedimeinto Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 
      
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AVA 19-002

Liquidación unilateral del contrato de prestación de servicios  profesionales No. 038 de 2018
 
 
 
 
 

Manual de contratación

Resolución No. 365 de 2022 (octubre de 2022) - " Por medio de la cual se actualiza el manual de contratación de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de san Andrés, Providencia y Santa Catalina y se dictan otras disposiciones"

Resolución No. 135 (Mayo 24 del 2021) - Por medio de la cual se actualiza el manual de contratación de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y se dictan otras disposiciones”. 
 

Resolución No. 499 de 2017  (Diciembre 29 de 2017)  - "Por medio de la cual se actualiza y se adopta el manual de contratación de la Ccontraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y se dictan otras disposiciones”.
 
 

PROCESOS CONTRACTUALES

 

PROCESOS 2015

Clic sobre el Número de Proceso para conocer los detalles en el SECOP 

CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA 2015

Número de Proceso

Objeto

Fecha Creación Proceso (Secop)

(dd-mm-aaaa)

MC No. 001-2015

Adquisición de póliza global de manejo sector oficial para los servidores públicos de la Contraloria General del Departamento Archipiélago vigencia 2015.

28-01-2015

MC No. 002-2015

Suministro de combustible (gasolina corriente, super y lubricantes) con cubrimiento hasta 3 vehículos empleados para el personal que labora en la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, vehículo chevrolet captiva sport modelo 2014 placas OZG-264, vehículo toyota placas AZG-241 y una motocicleta honda eco deluxe de 100 cc placas QKB-02B

16-02-2015

MC No. 003-2015

Adquisición de útiles de escritorio de oficina y papelería para el normal funcionamiento de la Contraloria General del Departamento contenidos dentro del plan de adquisiciones de bienes y servicios para la vigencia 2015

 12-03-2015

MC No. 004-2015

Adquisición de elementos de aseo y cafetería para el normal funcionamiento de la Contraloria General del Departamento, contenidos dentro del plan de adquisiciones de bienes y servicios para la vigencia 2015.

 12-03-2015

MC No. 005-2015 

Adquisición de elementos como toners y tintas para el normal funcionamiento de la Contraloria General del Departamento, contenidos en el plan de adquisiciones de bienes y servicios para la vigencia 2015.

 12-03-2015

MC No. 006-2015 

Suministro de agua potable en botellones de cinco galones para el consumo de los funcionarios de la Contraloria General del Departamento así como para el funcionamiento de cafetería.

07-04-2015
MC No. 007-2015 

  Adquisición , instalación y puesta en marcha de cuatro (4) equipos de aire acondicionado con destino a la     Contraloria General del Departamento Archipiélago

25-05-2015
MC No. 008-2015

Suministro de tres (3) dotaciones completas de uniformes para cinco (5) funcionarios (dos (2) mujeres y tres (3) hombres) de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina correspondiente a la presente vigencia.

15-07-2015

 

CONTRTACION DIRECTA 2015

 

002 

Prestación de servicios de apoyo a la gestión consistentes en la organización y actualización de los archivos de las Dependencias del Despacho del Contralor, del Despacho de la Contraloria Auxiliar, y de las áreas que la conforman 13-02-2015

004 

Prestación de servicios de apoyo a la gestión consistente en el mantenimiento del sitio web e intranet de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 20-03-2015

 008 

 Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión, consistentes en la capacitación a los empleados de la Contraloria General del Departamento Archipiélago a través de un seminario - taller de clima organizacional y crecimiento personal.  20-04-2015
 010   Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión, servicios profesionales para la ejecución de actividades del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la Contraloria.  20-04-2015
012  Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión consistentes en la realización de actividades de bienestar que fomenten la integración y trabajo en equipo de los funcionarios de la contraloria. 24-04-2015
013  Prestación de servicios profesionales consistentes, en la actualización y documentación del manual de funciones, competencias, y requisitos de la Contraloria General del Departamento archipiélago, con el fin de atemperarlo con el decreto 2484 de 2014 y demás normas constitucionales, legales y reglamentarias que regulan las funciones de los empleados de las entidades territoriales. 11-05-2015
016 Prestación de servicios para el apoyo a la gestión consistente en el diseño de indicadores de gestión, formulación y actualización del mapa de riesgos de los procesos orientado a la adecuada implementación de la planeación estratégica de la Contraloria General del Departamento Archipiélag 24-06-2015
017 Prestación de servicios para el apoyo a la gestión consistentes en la asesoría, producción, manejo de las comunicaciones de la Contraloria General del Departamento Archipiélago 24-06-2015
018

Prestación de Servicio de Apoyo a la Gestión Consistentes en el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos de Cómputo de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.  

15-07-2015

 

PROCESOS 2014

CLIC SOBRE EL NÚMERO DE PROCESO PARA CONOCER LOS DETALLES EN EL SECOP

CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA 2014

Número de Proceso

Objeto

Fecha Creación Proceso (Secop)

(dd-mm-aaaa)

MC No. 001-2014

Contratar el suministro de gasolina corriente, super y lubricantes con cubrimiento hasta 2 vehículos y una motocicleta empleados para el personal que labora en la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Vehículo Chevrolet Captiva Sport modelo 2014, Placas OZG-246, vehículo Toyota Placa OZG-241 y una Motocicleta Honda Deluxe de 100CC: Placas QKB-02B.

03-02-2014

MC No. 002-2014

Adquisición de póliza Global de manejo que ampare el seguro por manejo y responsabilidad civil de los servidores públicos y a las personas que corresponda amparar.

03-02-2014

MC No. 003-2014

Suministro de agua potable en botellones de cinco galones para el consumo de los funcionarios de la Contraloría General del Departamento así como para el funcionamiento de cafetería.

21-02-2014

MC No. 004-2014

Adquisición de elementos de aseo y cafetería para el normal funcionamiento de la Contraloría General del Departamento contenidos dentro del plan de adquisiciones de bienes y servicios para la vigencia 2014.

24-02-2014

MC No. 005-2014 

Adquisición de elementos como toners y tintas para el normal funcionamiento de la Contraloria General del Departamento contenidos dentro del plan de adquisición de bienes y servicios para la vigencia 2014.

03-04-2014 

 MC No. 006-2014

 Adquisición de útiles de escritorio, oficina y papelería para el normal funcionamiento de la Contraloria General del Departamento contenidos dentro del plan de adquisición de bienes y servicios para la vigencia 2014

 03-04-2014 

MC No. 007-2014

Compra o suministro de tres (3) dotaciones completas de uniformes para cinco (5) funcionarios, dos (2) mujeres y tres (3) hombres, de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, correspondiente a la presente vigencia 2014.

22-04-2014

MC No. 008 - 2014

Servicio de tres (3) mantenimeinto preventivo y correctivo de aires acondicionados para los aires de la entidad.

29-04-2014

MC No. 009-2014

La limpieza integral de las instalaciones donde funcionan las oficinas de la Contraloria General del Departamento

30-04-2014

MC No. 010-2014

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos informáticos y red de datos de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

13-05-2014

MC No. 011-2014

Suministro de combustible (gasolina, corriente, súper y lubricantes) con cubrimiento de los vehículos propiedad de la Contraloría General del Departamento, empleados para el personal que labora en la entidad

20-10-2014

012 - 2014 

Mantenimiento preventivo y correctivo integral del vehículo de marca Chevrolet con placas OZG-264, propiedad de la Contraloría General del Departamento

10-12-2014 

 013 - 2014 Fumigación, desratización y desinsectación de las oficinas donde funciona la Contraloría       General del departamento Archipiélago para la vigencia 2014  10-12-2014

 

 014

Contrato de obra, consistente en el mantenimiento, desmonte, arreglo y reinstalación del área de cafetería de la Contraloría General del departamento archipiélago.  10-12-2014

 

015

Prestación de servicios de mantenimiento preventivo y reparaciones locativas de las instalaciones eléctricas de la as oficinas en las que funciona la Contraloría General del Departamento Archipiélago.  10-12-2014

 

017 - 2014

Pintura a todo costo de la fachada externa, paredes internas, baranda en madera, cielo raso, puertas y zócalos de las oficinas donde funciona la Contraloría General del departamento. 10-12-2014  10-12-2014
 M.C No. 018 - 2014 Adquisición de pólizas de aseguramiento que amparen los bienes muebles e inmuebles de la Contraloría General del Departamento y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable la entidad, que incluye todo riesgo, daños materiales combinados, incendio, sustracción, corriente débil, rotura de maquinaria, seguro de automóviles, responsabilidad civil contractual y extracontractual SOAT, los bienes que se encuentran en comodato propiedad de la Auditoria General de la República, entre otros.  17-12-2014
 M.C No. 019 - 2014 Contratar la actualización por una año de treinta licencias del antivirus kaspersky endpoint security for business select de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina  17-12-2014

 

CONTRTACION SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 2014

 

SIP No.001-2014

Adquisición de muebles de oficina para dotar las diferentes dependencias de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina de acuerdo a las cantidades, especificaciones y características técnicas exigidas por la entidad. 

03-06-2014

SIP No.002-2014

Adquisición de equipos informáticos y licencias de software para las diferentes dependencias de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina de acuerdo a las cantidades, especificaciones y características técnicas exigidas por la entidad

03-06-2014

CONTRATACION DIRECTA 2014

001

Ejecución de actividades del programa de salud ocupacional de la Contraloría General del Departamento Archipiélago, control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de legalización, Fase II según la propuesta presentada la cual hace parte integral del presente contrato.

28-01-2014

014

Apoyo a la gestión para la organización del archivo del área financiera (Tesorería, contabilidad y Almacén) de la Contraloria General del Departamento.

24-07-2014 

015 Prestación de servicios profesionales para capacitar a los funcionarios de la C.G.D en acciones correctivas, preventivas y de mejora, así como de control del producto y de servicios no conformes, en el marco del sistema de gestión de la calidad bajo la norma ISO 9001 y NTCGP 1000. 10-09- 2014 
016 Prestacion de servicios profesionales especializados en auditoria para la renovacion de la Certificacion del sistema de Gestion de Calidad, de acuerdo a los parametros establecidos en la NTC ISO 9001 y NTCGP1000. 17-09- 2014 
017 Jornada de inducción y reinducción de los servidores públicos al servicio de la Entidad en el desarrollo de un taller sobre clima organizacional 25-09- 2014 
019 Apoyo a la labor de los funcionarios de la Contraloria General del departamento con el fin de fortalecer el sentido de pertenencia, la eficiencia y exaltar la labor del servidor publico. 03-12-2014

 

 PROCESOS 2013

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CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA 2013
Número de Proceso
Objeto
Fecha Creación Proceso (Secop)
(dd-mm-aaaa)
Contratar la compra de pólizas global de manejo con una compañía de seguros legalmente constituida y autorizada en Colombia para celebrar el contrato de la póliza de seguro que ampare y garantice la protección de los activos e intereses patrimoniales de la entidad. el cubrimiento de esta póliza será hasta 25 empleados para el personal que labora en la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés.
31-01-2013
Suministro de gasolina corriente cubrimiento hasta 2 vehiculos empleados para el personal que labora en la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Vehiculo Toyota placa OZG-241 y Motocicleta Honda Deluxe de 100 CC. Placas QKB-02.
08-02-2013
Sufragar el suministro de tintas y toner para las diferentes dependencias de la Contraloria General del Departamento de acuerdo a la descripción y caracteristicas minimas requeridas detalladas en la invitación pública.
08-04-2013
Suministro de agua potable en botellones de cinco galones para el consumo de los funcionarios de la Contraloria General del Departamento, asi como para el funcionamiento de cafeteria.
21-05-2013
Adquisición de útilies de escritorio, oficina y papelería, según los ítems y cantidades que se especifican en la siguiente tabla, para uso de las distintas dependnecias de la Contraloria General del Departamento, contenidos dentro del plan de adquisiciones de bienes y servicios para la vigencia 2013
28-05-2013
Suministor de elementos de aseo y cafetería para el normal funcionamiento de la Contraloria General del Departamento contenidos dentro del plan de adquisiciones de bienes y servicios para la vigencia 2013
28-05-2013
Compra de equipos de computo y software con destino a las diferentes dependencias de la Contraloria General del Departamento Archipiélago.
12-11-2013
Compra de pólizas de aseguramiento para amparar los bienes de la Contraloria General del Departamento
10-12-2013
Suministro de tres (3) dotaciones completas de uniformes para cinco (5) funcionarios (dos (2) mujeres y tres (3) hombres) de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, correspondiente a la presente vigencia.
13-12-2013
Compra de equipos de comunicaciones y de oficina con destino a la Contraloria General del Departamento Archipiélago 16-12-2013
Mantenimiento y reparaciones locativas de la entidad consistente en la pintada de las oficinas y remodelacion de 3 baños de la Contraloria General del Departamento Archipelago de San andres. 17-12-2013
CONTRATACIÓN DIRECTA 2013
Realizar Auditoria de seguimiento complementaria al Sistema de Gestión de la Calidad Norma ISO 9001-2008 y NTCGP para la vigencia 2012, en la Contraloria General del Departamento.
15-02-2013
Servicios profesionales consistentes en: Desarrollo de un taller dirigido a la planta de personal con aras de mejorar el clima organizacional y fortalecer el sentido de liderazgo y pertenencia dentro de la institución.
23-05-2013
Servicios profesionales consistentes en: desarrollo de un programa de salud ocupacional dentro de la entidad que garanticen el cumplimiento de la legislación vigente en la materia.
05-06-2013
Prestación de servicios consistentes en la organización del evento que se desarrollará en el marco de la capacitación que recibirán los funcionarios de la entidad por parte de la Contraloría de Santiago de Cali sobre el funcionamiento y operación de las herramientas informáticas denominadas SIPAC, SICOF, SIREL, SIREF, SICO, SISA, SICODIN, SICOM, SICIS, SICPA y SIGER.
02-07-2013
Prestación de servicios profesionales consistentes en el traslado de 2 unidades condensadoras, reemplazo de un compresor de 5tr y montaje de la base soporte de las 2 unidades.   
05-07-2013
Apoyo a la gestión para la organización del archivo de la dependencia de Contraloría Auxiliar de la Contraloría General del Departamento Archipiélago área de Recursos Humanos.
17-07-2013
Prestación de servicio profesionales para la actualización y adecuación de los módulos del sistema contable de la Controlaría General del Departamento Archipiélago.
05-08-2013
015
Apoyo a la gestión para la elaboración de bonos pensionales, formato 1, 2 y 3, y depuración de aportes pagados dentro del proceso de Ley 550 de 1999 y que se encuentran conciliados y reconocidos por los respectivos fondos de pensión para lo funcionarios de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés.
16-08-2013
Contrato de prestación de servicios profesionales como psicóloga consistente: Capacitación consistente en sensibilizar a los empleados de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, acerca del trabajo en equipo, la comunicación y la mejora de la calidad de atención al cliente. Incluye una evaluación básica del clima organizacional.
16-10-2013
018 Proveer logística y alimentación del evento que se desarrollará en el marco de la capacitación que recibirán los funcionarios de la entidad consistente en un taller institucional para los funcionarios de la Contraloria General del Departamento. 16-10-2013
019 Servicios profesionales consistentes en: Realizar Auditoria de seguimiento complementaria al Sistema de Gestión de la Calidad Norma ISO 9001-2008 y NTCG para la vigencia 2013 en la Contraloria General del Departamento Archipiélago. 13-11-2013
020 Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 12-11-2013
026 Servicios profesionales como psicologa consistente en: Dictar un taller de inteligencia emocional para el trabajo que recibirán los funcionarios de la Contraloria General del Departamento Archipiélago 27-12-2013
SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA (LEY 1150 DE 2007)
 
Menor cuantía No 001-2013 Compra venta de vehiculo particular para la Contraloria Departamental vigencia 2013 09-08-2013

   

PROCESOS 2012

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CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA 2012
Número de Proceso
Objeto
Fecha Creación Proceso (Secop)
(dd-mm-aaaa)
Adquisición de pólizas de seguro de manejo global, con cubrimiento hasta 20 empleados para el personal que labora en la Contraloría General Del Departamento Archipiélago de San Andrés.
24-01-2012
Suministro de gasolina corriente cubrimiento hasta 2 vehículos empleados para el personal que labora en la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, vehículo Toyota placas ozg-241 y motocicleta Honda Deluxe de 100 CC.
07-03-2012
Suministro de agua potable en botellones de cinco galones para el consumo de la de los funcionarios de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés. 
07-03-2012
Adquisición de elementos de aseo y cafetería para el normal funcionamiento de la Contraloría General del Departamento
28-03-2012
Adquisición de insumos como, tintas y toners para las impresoras y fotocopiadoras que se encuentran funcionado en la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés.
28-03-2012
Suministro de seis (6) dotaciones completas de uniformes para cinco (5) funcionarios, dos (2) mujeres y tres (3) hombres de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, correspondiente a las vigencias 2011 y 2012.
03-05-2012
Contratar la prestación de servicio requerido para el vehículo OZG-241 consistente en el mantenimiento y reparación en general de latonería y pintura, tapicería de la silletería, mantenimiento y reparación del sistema eléctrico, el aire acondicionado, cambio de amortiguadores de la puerta trasera y de bisagras de las puertas del vehículo en mención. Por su parte la motocicleta identificada con la placa SQK-028, requiere de trabajos consistentes en latonería y pintura, arreglo del sistema eléctrico, cambio se bandas y mecánica en general, estos servicios deben prestarse de manera ágil y oportuna con su respectiva mano de obra, así como los suministros y accesorios requeridos para su mantenimiento tendiente a la adecuada conservación integral.
14-05-2012
Adquisición de elementos de papelería, útiles de escritorio y de oficina, para el cumplimiento misional de la Contraloría General del Departamento.
28-05-2012
Mantenimiento preventivo y correctivo en general de los equipos de aire acondicionado de la entidad, para mejorar el funcionamiento y prolongar la vida útil de los mismos.
28-05-2012
Prestación de servicios para la elaboración a todo costo debidamente instalado de un aviso corporativo de la Contraloría General del Departamento Archipiélago en lámina de acrílico 
06-06-2012
Celebrar un contrato de compra e instalación de cortinas con sus respectivas argollas y ganchos, de acuerdo a las especificaciones técnicas relacionadas a continuación: la tela deberá ser tipo royal color café beis.
28-11-2012
Compra de equipos de computo y software con destino a las diferentes dependencias de la Contraloria General del Departamento Archipiélago, de acuerdo con las especificaciones y características técnicas que se describen a continuación.
28-11-2012
Compra de pólizas de aseguramiento para amparar los bienes de la Contraloria General del Departamento, con una empresa aseguradora que brinde este servicio, quien tendrá la responsabilidad de amparar los riesgos contratados para los bienes de la entidad, y los seguros de automóviles así como también amparar los bienes que se encuentran en comodato propiedad de la Auditoria General de la República y la Contraloria General de la República, así como también la expedición de los SOAT para los vehículos de la entidad. La Contraloria General del Departamento requiere contratar el seguro de daños corporales causados a las personas en accidente de transito SOAT, para la debida movilización de los vehículos de propiedad de la Contraloria General del Departamento.
07-12-2012
Contrato de obra consistente en: Separación y adecuación de la Oficina No. 5 ubicada en el primer piso del edificio de la OCCRE, con el fin de reubicar el archivo y la dependencia de Auditorias y Participación Ciudadana de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés.
07-12-2012
Realizar el servicio de mantenimiento en términos de aseo, higiene y limpieza general a las instalaciones y muebles de la Contraloria General del departamento Archipiélago de San Andrés.
11-12-2012
CONTRATACIÓN DIRECTA 2012
Diagnostico, la coordinación, efectuar charlas talleres y actividades q propenda a mejorara y fortalecer el buen clima organizacional
02-11-2012
Desarrollo de la segunda etapa de terapia intergrupal y desarrollar una conciencia sobre el sentido de liderazgo de su propia vida a través de charlas talleres y actividades q propendan a mejorar y fortalecer el buen clima de la organización
02-11-2012
Elaborar el programa de salud ocupacional, su ejecución, control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de la legislación para la Contraloria General del Departamento
16-11-2012
Realizar Auditoria de seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad Norma ISO 9001-2008 y NTCG para la vigencia 2012, en la Contraloria General del Departamento.
29-11-2012
Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión para el mantenimiento, servicio de web hosting, soporte técnico y actualización de contenido fases I - IV de la estrategia gobierno en línea para el Sitio Web e Intranet de la Contraloría General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.
27-11-2012
Desarrollo de actividades de divulgación y socialización del programa Contraloría Escolar de la Contraloría General del Departamento
05-12-2012

Sensibilizar a los empleados de la Contraloria General del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina acerca de la implementación del trabajo en equipo y como mejorar su productividad.

02-05-2013